檔案資料管理員是負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。
檔案資料管理員崗位職責
1.負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理；
2.負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表；
3.負責各類印章的制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止、銷毀工作及安全保管；
4.負責受理各單位檔案利用及用印、證照申請并提供相應服務，同時做好監(jiān)管工作。
檔案資料管理員崗位要求
1.大學本科以上學歷；檔案管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.一年以上檔案管理、印章及證照工作管理經(jīng)驗，熟悉數(shù)字檔案的建立、檔案管理制度的制訂、檔案信息的完整與安全方面等工作；
3.熟悉文書類、合同協(xié)議類、聲像類、實物檔案類、技術(shù)文件類等文件的征集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目、保管等工作；
4.熱愛檔案、印章、證照管理工作，具有團隊合作精神，工作認真負責，辦事嚴謹、細致，保密性強。
檔案資料管理員發(fā)展方向
中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里，其年薪在2-2.5萬元之間。
隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。
