職位描述
工作職責：
1、負責總裁辦重要會議通知、組織、記錄與存檔，同時對會議決策事項進行跟催、落實和執(zhí)行。
2、負責總裁辦領導重要日程提醒和安排，負責領導出差飛機票、車票、酒店的預定和費用報銷相關事宜。
3、負責重要訪客接待、行程和食宿安排。
4、負責總裁辦公環(huán)境的維護，負責集團公章管理，行政管理工作。
5、負責各系統(tǒng)、各部門上呈總裁辦各類公文的登記、傳遞、催辦與歸檔管理工作。及時、正確地傳達集團領導的各項指令。
6、負責總裁辦各類文件整理、歸檔，并做好保密工作。起草總裁各類商務活動發(fā)言稿。
7、完成總裁臨時交辦的任務。
任職要求：
1、市場營銷或國際貿易專業(yè)優(yōu)先。大型企業(yè)總裁助理或總裁秘書崗位工作經驗5年以上。
2、具備一定的商務法律基礎知識，熟悉商務合同簽署程序和相關審批手續(xù)。
3、較強的文字功底，良好的中英文商務信函寫作能力；
4、邏輯思維能力、溝通表達能力強，工作細致認真，責任心強。
5、良好的人際關系協(xié)調能力、商業(yè)合作伙伴關系建立能力；
6、熟知各種場合商務接待禮儀，有統(tǒng)籌組織各類商務接待活動經驗。
7、形象端莊，氣質好，為人正直、較強親和力和抗壓力。
企業(yè)介紹
國內知名大型家具準上市公司，涉及的領域有：酒店、豪宅、別墅、航空、游輪、辦公、博彩、民用家具等，公司員工近7000多名，年產值達20億以上。
